Pengelolaan Arsip Statis pada Kantor Arsip Universitas Sumatera Utara

Abstract

Arsip mempunyai peranan penting dalam proses penyajian informasi bagi pimpinan dalam mengambil sebuah keputusan dan merumuskan kebijakan. Mengingat pentingnya keberadaan dan fungsi arsip dalam mendukung aktivitas dalam sebuah organisasi atau instansi, maka perlu adanya manajemen atau pengelolaan arsip. Arsip sebagai informasi terekam (record information) merupakan endapan informasi kegiatan administrasi/bukti transaksi pelaksanaan fungsi unit-unit kerja yang terekam dalam berbagai media. Peran arsip pada dasarnya sangat penting dan tidak mungkin dapat dihapus atau ditinggalkan begitu saja guna memperlancar kegiatan pekerjaan sehari-hari pada suatu organisasi maupun lembaga. Arsip juga merupakan suatu kegiatan yang di butuhkan dalam melaksanakan pekerjaan pada masa lalu serta penyusunan rencana kerja dan pengambilan keputusan pada masa yang akan datang. Selain disamping sebagai pusat ingatan, arsip juga sebagai sumber informasi dan bukti sejarah. Banyak informasi yang terkandung pada arsip, seperti tentang sejarah berdirinya suatu lembaga/organisasi, aktivitas-aktivitas yang telah dilakukan, maupun aktivitas-aktivitas yang akan dilakukan. Dengan adanya arsip, maka akan diperoleh data atau keterangan-keterangan yang dibutuhkan serta dapat di ketahui maju mundurnya suatu kegiatan serta dapat dijadikan sebagai bahan pertimbangan yang dibutuhkan oleh lembaga/instansi.