Implementasi Fungsi Pengorganisasian dalam Manajemen Perpustakaan Badan Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi (BPAD) Provinsi Sumatera Utara

Abstract

Perpustakaan sebagai lembaga pendidikan dan lembaga penyedia informasi akan memiliki kinerja yang baik apabila ditunjang dengan manajemen yang memadai sehingga seluruh aktifitas lembaga akan mengarah pada upaya pencapaian tujuan yang telah ditetapkan. Untuk mencapai tujuan yanag telah ditetapkan tersebut, seluruh elemen dalam lembaga akan diberdayakan agar tujuan yang dicita-citakan tercapai. Dalam perpustakaan sebagai organisasi yang semakin kompleks menuntut tanggung jawab efesiensi dan efektifitas yang lebih besar dalam mempergunakan sumber tenaga manusia dan sumber daya alam yang sangat terbatas. Keadaan tersebut mengharuskan manusia menentukan bagaimana cara pengelolahan yang baik. Agar pengelolahan di dalam organisasi perpustakaan berjalan dengan baik dan benar, maka setiap perpustakaan dituntun menjadi perpustakaan berbasis manajemen. Maksudnya adalah perpustakaan tersebut mempunyai tujuan, mempunyai target dan pencapaian, tidak hanya sebagai penyedia jasa informasi, melainkan bisa menjadi panutan sebagai organisasi yang terstruktur rapi dan mempunyai visi dan misi yang intelektual, karena pada perpustakaan yang berbasis manajemen terdapat hal-hal berikut, yaitu (1). Adanya suatu konsep yang rasional berdasarkan pemikiran, perhitungan, dan analisis yang dapat diuji kebenarannya, (2). Adanya sesuatu kegiatan yang dilaksanakan berdasarkan perencanaan, perkiraan, dan prediksi ke depan, (3). Adanya suatu tujuan tertentu yang harus di capai, (4). Terpenuhinya suatu kondisi tertentu sebagai persyaratannya, (5). Tersedianya sumber daya manusia yang memadai, sesuai dengan kriteria dan persyaratan atau memenuhi kualifikasi tertentu, (6). Tersedianya sumber daya perpustakaan yang lain seperti fisik gedung, sarana dan prasarana, sumber finansial, dan sumber informasi.