Perancangan Sistem Aplikasi Pengarsipan di Kantor Program Studi D-3 Teknik Informatika Departemen Matematika Fakultas MIPA USU Berbasis Web Menggunakan PHP dan MySQL

Abstract

Fakultas MIPA USU merupakan Fakultas USU terdiri dari beberapa departemen salah satunya adalah Departemen Matematika terdiri dari beberapa prodi dan diantaranya adalah Prodi D3. Pada kantor Prodi D3 sistem pengarsipan surat masih menggunakan metode konvensional, seperti masih menggunakan media kertas sebagai arsip utama, yang seringkali mengalami kesulitan dalam mencari berkas, karena mencari data satu persatu, sehingga memerlukan waktu yang cukup lama untuk mencari arsip, bahkan terkadang arsip itu tidak ditemukan karena banyaknya arsip yang ada selama bertahun-tahun lamanya. Pengolahan data surat masuk dan surat keluar di Kantor Prodi D3 Departemen Matematika ini dibuat dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan databasenya menggunakan MySQL. Tujuan dalam penelitian ini adalah menghasilkan sistem informasi pengolahan data surat masuk dan surat keluar pada Kantor Prodi D3. Hasil dari penelitian ini diharapkan dapat mempermudah sistem kearsipan yang berjalan disana dan meminimalisasi kesulitan dalam pencarian berkas.

Faculty of Science, Faculty USU USU is composed of several departments one of which is the Department of Mathematics consists of several study programs and include Prodi D3. At the office Prodi D3 filing system letters are still using conventional methods, such as still using paper media as the main archive, who often have difficulty finding files, because the search for the data one by one, so it takes a long time to search the archives, and even sometimes the archive was not was found because of the many records that existed for many years. Data processing incoming and outgoing mail at the office of the Department of Mathematics Prodi D3 is built using the PHP programming language and MySQL database. The purpose of this research is to produce information systems data processing incoming and outgoing mail at Prodi's office D3. Results from this study is expected to simplify the archival system that runs there and minimize difficulties in the search for the file.