Pengelolaan Arsip Kepegawaian pada BPJS Ketenagakerjaan Tanjung Morawa

Abstract

Perkembangan informasi sekarang sangat mempengaruhi perkerjaan yang dilaksanakan pada setiap lembaga atau organisasi. Maka dari itu pekerjaan organisasi baik pemerintahan maupun swasta pada umumnya memerlukan informasi sebagai sumber yang dapat mendukung kegiatan administrasi. Setiap lembaga maupun organisasi pasti memiliki arsip, arsip bukan cuma perolehan oleh pekerjaan lembaga melainkan arsip dibuat serta diterima dari lembaga ketika rencana perencanaan pekerjaan serta diatur menjadi fakta kebijaksanaan pada pekerjaan. Dengan bertambahnya arsip, jika tidak dikendalikan maka arsip itu tidak akan bernilai guna, sehingga hanya menjadi tumpukan kertas yang tidak ada manfaatnya dan tidak dapat memberikan informasi dengan cepat apabila diperlukan sewaktu-waktu. Oleh karena itu perlu dilakukan pengolahan arsip agar tidak menimbulkan permasalahan seperti yang berkenaan dengan penyediaan anggaran, ruang, tenaga serta pelengkapannya. Kearsipan yang teratur merupakan alat informasi dan referensi sistematik yang dapat membantu kinerja lembagalembaga pemerintah maupun swasta. Penataan arsip yang baik dan benar akan melancarkan komunikasi dan tugas- tugas yang nantinya akan dikerjakan. Arsip dibutuhkan untuk kepentingan pengambilan keputusan atau kebijaksanaan baru oleh pimpinan instansi atau perusahaan yang memerlukan data kearsipan. Kearsipan berperan untuk kelancaran organisasi khususnya sebagai sumber informasi dan sebagai pusat memori untuk organisasi. Oleh karena itu sangat penting untuk dilakukan penataan arsip dengan prosedur yang baik dan benar. Pekerjaan menyimpan arsip tidak hanya menyimpan saja, tetapi mencakup penempatan dan penemuan kembali. Penataan arsip dikatakan baik jika pada saat diperlukan dapat ditemukan dengan mudah, cepat dan tepat.