Analisis Tata Kearsipan pada Perpustakaan Universitas Sumatera Utara

Abstract

Perpustakaan sangat penting dalam menunjang pengetahuan dan informasi mahasiswa di Universitas, maka dari itu perpustakaan kerap kali disebut sebagai jantungnya pendidikan. Perpustakaan merupakan bagian yang tidak dapat dipisahkan dari proses pendidikan. Perpustakaan merupakan sarana, baik bagi mahasiswa atau masyarakat sebagai pemustaka dalam menunjang proses belajar, menuntut ilmu untuk memberi bekal pemahaman. Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang sangat pesat ini menimbulkan pengaruh terhadap seluruh aktivitas yang dilakukan oleh setiap instansi, sangat memerlukan informasi yang cepat, tepat dan dapat dipercaya agar dapat mendukung pelaksanaan aktivitasnya. Salah satu informasi yang sangat penting bagi organisasi atau instansi adalah rekaman dari setiap kegiatan yang dilakukan. Rekaman tersebut disimpan menjadi arsip yang diolah dan diatur pada suatu unit kerja yang dikenal dengan unit kearsipan. Arsip merupakan pusat ingatan dari setiap organisasi. Apabila arsip yang dimiliki oleh setiap organisasi kurang baik pengelolaannya, maka akibatnya dapat mempengaruhi kegiatan organisasi, sehingga organisasi yang bersangkutan akan mengalami hambatan dalam pencapaian tujuan, maka pengarsipan dokumen harus dilakukan dengan metode dan prosedur yang baik oleh perpustakaan. Hal ini dapat meningkatkan efektifitas dan efisiensi terhadap arsip yang dikelola dengan baik.