Analisis Employee Retention Strategy dalam Upaya Menurunkan Tingkat Turnover pada Karyawan PT. SIP (Dampak Akuisisi Perusahaan)

Abstract

The transfer of ownership of the olechemical factory – PT. Industrial Facilities Perkasa – in Kuala Tanjung owned by Domba Mas Group to PT. Sumatran Bakrie Plantation, Tbk in 2010 had hoped that the factory would operate normally, because since the factory was established in 2006 to 2010 the factory does not yet operate normally, this is due to problems financial situation that hit the Domba Mas Group. The employees who were originally pessimistic became optimistic again with the acquisition. However, the fact is that until the end of 2012, the factory has not also operate normally, even though BSP plans to operate factory at the end of 2010. This again makes employees feel pessimistic leading to high turnover rates. Even though they still receive salary and work facilities, but job vacancies make them feel uncomfortable at work. Based on that, the writer wants proposed research to find out 1) the level of the relationship between the factors the cause of the high turnover rate at PT SIP, 2) formulating employee retention strategy as a basis for consideration for HR management in order to reduce turnover rate at PT SIP This research was carried out using correlation description analysis to detect the extent to which variations in a factor are related (correlated) with one or more other factors based on the correlation coefficient. The results showed the magnitude of the relationship between the relationship Turnover Cause variable (X) with Turnover variable (Y) that is equal to 0.867, based on the Guilford criteria, this value shows a significant relationship strong. All dimensions of the variables causing turnover (reward, cooperation, work comfort, facilities, communication, empowerment and career) have partial effect on employee turnover at PT SIP. The suggestions that the author proposes based on the results of the study are: the company must ensure the status or clarity of factory operations by quick. If the company has been operating the factory smoothly, then this will answer the doubts of all employees that the factory will continue operate and the future (prospect) of employees to work at PT. SIP will more secure. Next the company makes a management system in this case is the HR Scorecard, where with the HR Scorecard the seven elements included in the KPI as the basis for the HR Department's assessment for evaluation turnover in the company. The HR Scorecard serves as a control whether the implementation of the employee retention strategy has gone well or not in reducing turnover rates

Beralihnya kepemilikan pabrik olechemical – PT. Sarana Industama Perkasa – di Kuala Tanjung milik Domba Mas Group ke PT. Bakrie Sumatera Plantation, Tbk pada tahun 2010 sempat menaruh harapan pabrik akan beroperasional secara normal, karena sejak pabrik berdiri tahun 2006 hingga 2010 pabrik belum ada beroperasi secara normal, hal ini dikarenakan permasalahan finansial yang melanda Domba Mas Group. Para karyawan yang semula pesimis menjadi optimis kembali dengan akuisisi tersebut. Namun, kenyataannya hingga akhir tahun 2012, pabrik belum juga beroperasi secara normal, padahal BSP berencana akan mengoperasikan pabrik di akhir tahun 2010. Hal ini kembali membuat karyawan merasa pesimis hingga membuat tingkat turnover menjadi tinggi. Meskipun mereka masih menerima gaji dan fasilitas kerja, tetapi kekosongan pekerjaan membuat mereka merasa tidak nyaman dalam bekerja. Berdasarkan hal itu penulis ingin mengajukan penelitian untuk mengetahui 1) tingkat hubungan faktor-faktor penyebab terjadi tingginya tingkat turnover di PT SIP, 2) merumuskan employee retention strategy sebagai dasar pertimbangan bagi manajemen SDM guna mengurangi tingkat turnover di PT SIP Penelitian ini dilaksanakan dengan menggunakan analisa deskripsi korelasi untuk mendeteksi sejauh mana variasi-variasi pada suatu faktor berkaitan (berkorelasi) dengan satu atau lebih faktor lain berdasarkan koefisien korelasi. Hasil penelitian menunjukkan besarnya hubungan antara hubungan variabel Penyebab Turnover (X) dengan variabel Turnover (Y) yaitu sebesar 0.867, berdasarkan kriteria Guilford nilai tersebut menunjukan hubungan yang kuat. Seluruh dimensi dari variabel penyebab turnover (imbalan, kerjasama, kenyamanan kerja, fasilitas, komunikasi, pemberdayaan dan karir) mempunyai pengaruh terhadap turnover karyawan di PT SIP secara parsial. Adapun saran yang penulis ajukan berdasarkan hasil penelitian adalah perusahaan harus memastikan status atau kejelasan operasional pabrik dengan segera. Jika perusahaan sudah mengoperasionalkan pabrik dengan lancar, maka hal ini akan menjawab keraguan seluruh karyawan bahwa pabrik akan terus beroperasi dan masa depan (prospek) karyawan untuk bekerja di PT. SIP akan lebih terjamin. Berikutnya perusahaan membuat sistem manajemen dalam hal ini adalah HR Scorecard, dimana dengan adanya HR Scorecard ketujuh elemen dimasukkan ke dalam KPI sebagai dasar penilaian HR Department untuk evaluasi turnover di perusahaan. HR Scorecard berfungsi sebagai kontrol apakah pelaksanaan employee retention strategy sudah berjalan dengan baik atau tidak dalam menurunkan tingkat turnover.