Fungsi dan Peran Kearsipan pada Perpustakaan Daerah Prof. Lafran Pane Kabupaten Tapanuli Selatan

Abstract

Arsip ialah merupakan sebuah kata yang mungkin sering atau tidak asing lagi bagi kita, dan hal yang terpikir saat mendengar kata arsip ialah mungkin sebuah berkas, penyimpanan, atau pun pengamanan, sedangkan menurut Undang Undang No 43 Tahun 2009 Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintah daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara. Dan berdasarkan nilai nya menurut Sugiarto dan Wahyono (2015:14) terbagi atas arsip bernilai informasi, arsip bernilai administrasi, arsip bernilai hukum, arsip bernilai sejarah, arsip bernilai ilmiah, arsip bernilai keuangan dan arsip bernilai pendidikan. Dengan kata lain arsip memiliki sebuah peranan yang sangat penting yang tentu saja haruslah dapat dikelola dengan baik guna memudahkan temu kembali, menjaga nilai dan untuk dapat digunakan di kemudian hari. Dwihartanti (2014:7) berpendapat arsip perlu dikelola dengan baik dan sesuai dengan kaidah pengelolaan arsip yang benar.