Peranan Sekretaris dalam Meningkatkan Efisiensi Kerja di Biro Administrasi Pimpinan Sekretariat Daerah Provinsi Sumatera Utara

Abstract

Dalam dunia kerja saat ini, sebuah perusahaan tidak mungkin bisa berjalan dengan baik apabila tidak di dukungnya sumber daya manusia yang baik. Sumber daya manusia sangat penting dalam menentukan keberhasilan suatu perusahaan mencapai tujuannya, karena dengan pikiran dan pengetahuan yang ada manusia dapat menciptakan cara kerja yang efisien. Pada sebuah perusahaan, sekretaris merupakan profesi yang penting untuk membantu pimpinan dalam mencapai tujuan perusahaan. Sebagai suatu profesi pekerjaan yang diandalkan oleh pimpinan, maka seorang sekretaris dituntut untuk dapat bekerja secara efisiensi dan tetap menjaga mutu pekerjaannya dengan baik. Dengan demikian seorang sekretaris harus memiliki keterampilan dan kemampuan yang profesional. Seorang sekretaris diberikan kepercayaan dalam menjalankan tugas atau pekerjaannya berhubungan dengan rahasia pimpinan maupun rahasia yang ada pada perusahaan dan harus dijaga kerahasiaannya dari orang yang tidak berkepentingan. Sebagai seorang sekretaris yang mendapatkan kepercayaan dari pimpinan, maka seorang sekretaris memegang tanggung jawab dan peranan yang penting di dalam perusahaan. Menurut Muchtar dan Qamariah (2017:1) istilah sekretaris adalah orang yang bertanggung jawab mempersiapkan berbagai macam tugas dan pekerjaan yang berhubungan clerical (ketatausahaan) dan administrasi perkantoran, agar perusahaan dapat menjalankan perusahaannya dengan efisiensi dan lancar. Tugas seorang sekretaris sangat kompleks dan beragam sehingga seorang sekretaris dituntut untuk mengetahui situasi maupun kondisi perusahaan dengan baik, serta memahami seluruh masalah yang menyangkut pelaksanaan tugas dan tanggung jawab pimpinan. Berdasarkan situasi maupun kondisi yang ada pada Biro Administrasi Pimpinan Sekretariat Daerah Provinsi Sumatera Utara (Setdaprovsu), tugas dan tanggung jawab pimpinan sangatlah kompleks, di mana ada kalanya Kepala Biro Administrasi Pimpinan dibutuhkan peranannya di dalam maupun di luar perusahaan pada waktu yang sama serta di tempat yang berbeda. Sehingga, pimpinan membutuhkan peranan seorang sekretaris dalam membantunya menjalankan tugas dan tanggung jawabnya agar dapat tetap berkerja secara efisiensi.