Pemeliharaan dan Pengamanan Arsip pada Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Utara

Abstract

Salah satu jenis pekerjaan yang banyak dilakukan di berbagai kantor, baik. kantor-kantor pemerintah maupun swasta ialah pekerjaan yang berhubungan dengan arsip, yang sering disebut dengan administrasi kearsipan atau kearsipan. Kearsipan memiliki peran yang sangat penting dalam administrasi, yaitu sebagai pusat ingatan dan sumber informasi dalam rangka melakukan kegiatan perencanaan, penganalisaan, perumusan kebijakan, pengambilan keputusan, pembuatan aporan, penilaian, pengendalian dan pertanggungjawaban. Oleh karena itu setiap pimpinan kantor wajib memberikan pengarahan dan menanamkan pengertian serta kesadaran kepada setiap pegawai kearsipan (bahkan kepada setiap pegawai kantor), betapa pentingnya peran arsip bagi kelangsungan hidup organisasi. Akan tetapi ironisnya dewasa ini masih. banyak kantor-kantor pemerintah maupun swasta yang tidak melakukan uwpaya penyelamatan terhadap arsip yang masih mempunyai dilai kegunaan. Untuk dapat terlaksananya upaya penyelamatan terhadap arsip yang masih memiliki nilai kegunaan sangat dibutuhkan para pegawai yang memiliki ketelitian, kecerdasan, kecekatan, dan kerapian, serta dibutuhkan tenaga khusus dan ahli dibidang kearsipan. Salah satu bentuk kegiatan penyelamatan terhadap arsip yang harus dilakukan oleh para pegawai dan tenaga ahli