Sistem Pelaksanaan Kearsipan dalam Meningkatkan Efektivitas dan Efisiensi Kerja Para Pegawai di Kantor Badan Pengawas Daerah Tingkat II Deli Serdang

Abstract

Setiap pekerjaan dan kegiatan di kantor, baik kantor pemerintah maupun swasta memerlukan penyimpanan, pencatatan serta pengolahan surat, baik ke dalam maupun keluar dengan sistem tertentu dan dapat dipertanggung jawabkan. Kegiatan ini disebut dengan istilah Administrasi Kearsipan. Di dalam organisasi, arsip mempunyai pexanan penting yaitu sebagai pusat ingatan dan sebagai sumber informasi. Semuanya itu sangat diperlukan dalam setiap instansi pemerintah maupun swasta dalam rangka melakukan kegiatan perencanaan, penganalisaan, perumusan kebijaksanaan, pen,ambilan keputusan, penilaian, pembuatan laporan pertanggung jawaban dan pengendalian setepattepatnya. Walaupun kearsipan mempunyai peranan yang penting dalam administrasi, namun di dalam kegiatan perkantoran masih banyak kantor-kantor (pemeriatah maupun swasta) yang belum melakukan penataan arsip dengan baik. Masih banyak di jumpai arsip yang hanya ditumpuk di dalam gudang, sehingga arsip cepat rusak dan sulit ditemukan kembali apabila sewaktu-waktu diperlukan. Kearsipan sebagai salah satu kegiatan perkantoran yang merupakan hal yang sangat penting dan tidak mudah. Arsip yang dimiliki oleh organisasi harus dikelola dengan baik sebab keunggulan pada bidang kearsipan akan sangat membantu tugas pimpinan serta membantu mekanisme kerja dari seluruh