dc.description.abstract | Setiap pekerjaan dan kegiatan di kantor, baik kantor pemerintah maupun
swasta memerlukan penyimpanan, pencatatan serta pengolahan surat, baik ke
dalam maupun keluar dengan sistem tertentu dan dapat dipertanggung jawabkan.
Kegiatan ini disebut dengan istilah Administrasi Kearsipan.
Di dalam organisasi, arsip mempunyai pexanan penting yaitu sebagai pusat
ingatan dan sebagai sumber informasi. Semuanya itu sangat diperlukan dalam
setiap instansi pemerintah maupun swasta dalam rangka melakukan kegiatan
perencanaan, penganalisaan, perumusan kebijaksanaan, pen,ambilan keputusan,
penilaian, pembuatan laporan pertanggung jawaban dan pengendalian setepattepatnya.
Walaupun kearsipan mempunyai peranan yang penting dalam administrasi,
namun di dalam kegiatan perkantoran masih banyak kantor-kantor (pemeriatah
maupun swasta) yang belum melakukan penataan arsip dengan baik. Masih
banyak di jumpai arsip yang hanya ditumpuk di dalam gudang, sehingga arsip
cepat rusak dan sulit ditemukan kembali apabila sewaktu-waktu diperlukan.
Kearsipan sebagai salah satu kegiatan perkantoran yang merupakan hal yang
sangat penting dan tidak mudah. Arsip yang dimiliki oleh organisasi harus
dikelola dengan baik sebab keunggulan pada bidang kearsipan akan sangat
membantu tugas pimpinan serta membantu mekanisme kerja dari seluruh | en_US |